Кейс | рекламное агентство «Менк Компани»

К нам обратилось рекламное агентство, которое занимается изготовлением полиграфической продукции, созданием мокапов для полиграфии, а также дизайном и разработкой сайтов.

Необходимо разработать шаблоны документов с исполнителями и клиентами, а также сформировать договорную инфраструктуру, адаптированную под бизнес-процессы компании.

Был проведен анализ текущих процессов. Выявили места, где можно применить автоматизацию, определили прямые и косвенные риски, предложили оптимальный вариант управления документами.

Были разработаны понятные, гибкие и читаемые шаблоны документов.

В договоре с самозанятыми был юридически корректно зафиксирован механизм согласования заданий через таск-трекер, без подписания приложений к каждому заданию, что ускоряет запуск задач. Кроме того, договор был разработан с учетом минимального риска переквалификации в трудовые отношения.

Клиентский договор был разделен на стандартные и коммерческие условия. Стандартные условия представляют собой основное рамочное соглашение со статическими, универсальными положениями, подходящие для любых видов работ. Коммерческие условия включают в себя динамические, уникальные параметры сделки, которые меняются в зависимости от клиента (список работ, сроки выполнения, цена, порядок оплаты и т. д.). Параметричность — это ключевой компонент автоматизации бизнес-процессов. Он позволяет упростить работу с документами и ускорить процесс контрактирования.

Также важно отметить, что за счет понятности и простого интерфейса с шаблонами могут легко работать менеджеры и другие специалисты, без эскалирования работы юристам. Исключение: ситуации, требующие глубокой юридической экспертизы для решения вопроса или проектирования нестандартных условий.