Защита РИД компании. Подготовка к встрече с инвесторами
Запрос клиента: Мы разрабатываем сервис, в будущем планируем его продать. Сейчас надо позаботиться о всех ключевых моментах, чтобы не было проблем с продажей.
Юридическая экспертиза ситуации: Мы разработали схему взаимодействия с работниками, контрагентами и будущими инвесторами. Утвердили схему с клиентом и перешли к реализации.
Процесс работы:
Подготовили документы для регистрации: составили нетиповой устав и корпоративный договор, чтобы зафиксировать отношения между учредителями.
Составили документы для работников:
положение о служебных произведениях, форму служебных заданий и акт приема-передачи исключительных прав;
приказ о введении режима служебного произведения в компании;
регламент работы с эл. средствами коммуникации;
приказ о введении регламента работы с эл. средствами коммуникации;
соглашение о неконкуренции;
трудовые договоры;
должностные инструкции для творческих работников.
Составили документы для работы с контрагентами:
договор отчуждения авторских прав на созданные продукты;
договор авторского заказа и форму задания;
лицензионный договор на покупку программных решений.
Оформили режим коммерческой тайны в компании:
соглашение о неразглашении с работниками, контрагентами и физическими лицами (NDA);
положение о коммерческой тайне и документы о введении режима коммерческой тайны в компании.
Составили инструкцию по работе с документами.
Итоги
Какие потенциальные проблемы мы закрыли?
Сотрудник или учредитель ушел и ничего не передал компании.
Сотрудники объединились и создали аналогичную компанию с правами на свою разработку (конкурент клиента).
Подготовились к Due Diligence. Наличие правильно оформленных документов убережет от дополнительных трат, когда потребуется резко закрывать какую-нибудь проблему по результатам аудита. Мы минимизировали возможность таких проблем.
Заранее оформлены документы с сотрудниками на передачу созданных РИД. Не придется договариваться и оформлять документы задним числом. Такая ситуация может привести к дополнительным тратам.
Минимизировали риски о взыскании компенсации за использования чужих РИД от бывших сотрудников или контрагентов.
Мы дали возможность компании защитить свои права в случае судебного спора из-за незаконного использования РИД или разглашения конфиденциальной информации кем-либо.